Для официального информирования клиентов или партнеров по бизнесу, руководители компаний обмениваются деловой корреспонденцией через курьерскую службу из рук в руки, чтобы в случае спорных вопросов в суде подтвердить вручение конверта второй стороне.
Для доставки письма из Казахстана за рубеж или в обратном направлении, обращайтесь в международную службу Time Saving Machine. Компания TSM с 2014 года перевозит почту в 240 стран мира, подключая персональных агентов для пересылки отправления в срок от 24 часов.
Международная доставка претензии от юридического лица клиенту из Казахстана в Россию
15 мая в международную логистическую компанию Time Saving Machine позвонил руководитель казахского предприятия с запросом доставки документов из Казахстана в Россию. Клиент обозначил, что поместил в конверт 10 листов формата А4 – копии подписанных документов вместе с претензионным письмом, которое требуется отправить юридическому лицу по указанному адресу и вручить курьером лично в руки.
Персональный менеджер TSM рассчитал стоимость перевозки из Алматы в Москву по тарифу «Экспресс» со сроком 3–6 рабочих дней и доставку почты в Россию персональным агентом со сроком от 24 часов.
Заказчик сделал акцент, что требуется курьерская доставка документов в Москву из рук в руки и спросил, сколько стоит услуга. Сотрудник TSM рассказал, что в сервис Time Saving Machine без дополнительной оплаты включено отслеживание почты на пути следования, пересылка документов курьером, оформление отделом логистики транспортной накладной, инвойса на двух языках и ведение сделки персональным менеджером TSM. Мужчина утвердил вариант доставки документов в Россию экспресс-тарифом и представил карточку контрагента для оформления договора оказания услуг. После подписания соглашения, отправитель перевел средства по счету на реквизиты компании Time Saving Machine и предоставил платежное поручение.
Отдел логистики подготовил транспортную накладную, по готовности которой специалист компании TSM согласовал визит курьера на удобное время и дату для отправителя.
Доставка документов из Алматы в Россию заняла 4 рабочих дня.
Вопросы, интересующие заказчика о доставке документов
Курьер вручает конверт получателю лично в руки, при доставке почты из Казахстана в Россию?
Да, услуги курьера уже включены в стоимость перевозки документов из Казахстана.
После заключения договора оказания услуг и оплаты, заказчик согласовывает удобное время и дату для приезда перевозчика на забор почты. Курьер предоставляет прочный сейф–конверт, в который помещает бумаги для предотвращения попадания влаги и пыли.
Маршрут перевозки почты в Москву выстраивается отделом логистики TSM, в зависимости от требований клиента по срокам, инфраструктуры, расстояния и характеристик отправления.
Какие документы предоставляет курьерская служба TSM по факту выполнения доставки письма из Казахстана в Россию ?
Международная логистическая компания TSM с каждым клиентом заключает договор оказания услуг и по факту оплаты предоставляет фискальный чек.
Отдел логистики Time Saving Machine подготавливает транспортную накладную, в которой прописывается трек-номер для отслеживания посылки по маршруту Казахстан–Россия. После передачи почты адресату, статус отправления на сайте перевозчика меняется на «Вручен».
Как узнать, где находится конверт и ориентировочную дату вручения отправления при доставке документов в Россию из Казахстана ?
Отследите местонахождение отправления по трек-номеру, который высылает персональный менеджер TSM вместе с кликабельной ссылкой на сайт перевозчика.
Скопируйте идентификационный код, перейдите по ссылке, вставьте в поисковую строку и нажмите «Отследить», в системе отображается статус отправления в реальном времени.
Отзыв о перевозке почты в Россию из Казахстана
Благодаря отзывам клиентов, международная служба доставки Time Saving Machine совершенствует сервис.
Сообщение, которое оставил клиент по факту доставки письма из Алматы в Москву:
«При выборе логистической компании сделал акцент на сроках перевозки почты в Москву и официальном оформлении, потому что для подтверждения вручения письма в суде потребовались документы от курьерской службы о вручении бумаг. Спасибо, что оперативно и без хлопот доставили претензию неплательщику».
Чтобы доставить письмо из Казахстана за рубеж из рук в руки, пишите в чаты на сайтах tsm–bz.kz или timesavingmachine.kz, звоните по телефону: +7 (727) 310–20–18 или оставляйте сообщение в WhatsApp.