При работе с зарубежными партнерами юридические лица регулярно обмениваются деловой корреспонденцией с иностранными подрядчиками, пересылают договоры, счета, акты и другие бумаги.
Чтобы без проблем в кратчайший срок доставить коммерческие документы, даже несмотря на санкционные ограничения, сотрудничайте с проверенной временем курьерской службой Time Saving Machine.
Как без дополнительных сложностей перевезти деловую корреспонденцию из Казахстана в Россию
20 января 2024 года в курьерскую службу Time Saving Machine позвонил руководитель казахского предприятия с просьбой доставить почту из Алматы в Москву. Персональный менеджер задал уточняющие вопросы: вес конверта или количество пересылаемых листов, формат бумаг, есть ли пластик в содержимом отправления, к какой дате требуется вручить документы получателю. После сбора информации сотрудник рассчитал стоимость по тарифу «Экспресс» со сроком перевозки 3–6 рабочих дней и «Стандарт», доставка за 5–11 дней. После согласования первого варианта пересылки, специалист компании TSM запросил реквизиты компании для составления договора оказания услуг и уточнил, каким способом удобно расплатиться клиенту: наличными в офисе или удаленно по счету. Заказчик перевел денежные средства на реквизиты компании и согласовал курьера на забор документов формата А4 по адресу фирмы. Отдел логистики заполнил транспортную накладную, которую сотрудник выслал руководителю компании для печати и передачи курьеру. После забора отправления, менеджер отправил трек-номер для отслеживания почты из Алматы в Москву. Корреспонденция вручена получателю курьером из рук в руки через 6 рабочих дней.
Вопросы, интересующие клиента о международной доставке документов из Казахстана в Россию
Международная служба доставки TSM работает по договору оказания услуг?
Курьерская служба Time Saving Machine работает официально, закрепляя условия сотрудничества в договоре оказания услуг как с физическими, так и юридическими лицами. Чтобы не тратить время клиента на приезд в офис компании, сотрудник предлагает воспользоваться сервисами для электронной подписи документов.
Для оформления соглашения специалист компании запрашивает реквизиты организации или удостоверение личности.
Какие привилегии для корпоративных клиентов курьерской службы Time Saving Machine и как им стать?
При необходимости регулярных поставок товара или обмена документами, заключайте договор на постоянной основе, чтобы оперативно оформлять обращение и день в день вызвать курьера на забор отправления.
Для корпоративных клиентов предусмотрены дополнительные скидки, первоочередное информирование о тарифах, маршрутах и нововведениях, разрешена постоплата или частичная предоплата, для удобства ежемесячно сверяется сальдо. За компанией закрепляется персональный менеджер, который за один звонок оформляет доставку. Договор оказания услуг заключается единожды на долгосрочную перспективу, чтобы каждый раз не тратить время на заполнение однотипного документа.
Для оформления сотрудничества, сообщите сотруднику ежемесячный гарантированный объем перевозок, частые направления для доставки, вышлите реквизиты организации и подпишите договор оказания услуг.
Где взять конверт для упаковки документов для международной доставки из Казахстана в Россию?
Заказчику не нужно тратить время на поиск упаковки для документов, перевозчик приезжает в согласованный день и время с прочным сейф-конвертом, куда при клиенте помещает почту.
Отзыв, оставленный заказчиком по факту международной доставки документов из Казахстана в Россию
Мнение клиентов помогает совершенствовать сервис курьерской службы, делая акцент на услугах необходимых для заказчика.
Отзыв, оставленный руководителем казахской компании о доставке документов из Алматы в Москву:
«Отдельная благодарность специалистам компании TSM за оперативную работу. Помогли подобрать тариф, оформить сопроводительные документы, предоставили конверт. Курьер приехал в офис, что сэкономило мое личное время. Почту доставили в согласованный срок. Планируем сотрудничество на постоянной основе.»
Чтобы отправить деловую корреспонденцию из Казахстана в 240 стран мира, пишите в чаты на сайтах tsm–bz.kz или timesavingmachine.kz, звоните по телефону: +7 (727) 310–20–18 или оставляйте сообщение в WhatsApp.