При ведении деятельности с партнерами за рубежом документооборот становится привычной процедурой между компаниями. Юридические лица отправляют коммерческие предложения, договоры, счет-фактуры, сертификаты, справки, служебные записки, уставную документацию и другую деловую корреспонденцию, необходимую для осуществления международных сделок.
Чтобы причиной приостановки коммерческой деятельности между контрагентами не стала халатность службы доставки, обращайтесь к проверенному перевозчику – международную курьерскую компанию Time Saving Machine, с опытом в логистике с 2014 года.
Как доставить документы в Грузию из Казахстана для юридического лица?
23 мая в международную курьерскую службу TSM обратился секретарь организации и попросил рассчитать стоимость доставки документов в Грузию из Казахстана. Девушка сообщила, что руководство предприятия поручило задание: пересылать коммерческую документацию компаньонам за рубеж, поэтому клиент обзванивает логистические компании в поисках надежного партнера.
Персональный менеджер TSM спросил, какие именно документы будут в конверте, чтобы точно сообщить стоимость перевозки почты в Тбилиси. Заказчик уточнила, что отправляют в Грузию 3 договора, счет-фактуру, акты и коммерческое предложение. Специалист компании TSM предложил три тарифа перевозки почты в Грузию, сообщив, что в каждый вариант уже включена курьерская доставка письма в Тбилиси из рук в руки, ведение сделки персональным менеджером, помощь в оформлении сопроводительных документов и предоставление сейф-конверта.
Девушка взяла паузу для согласования предложения с руководством, утром перезвонила в Time Saving Machine персональному менеджеру TSM, с которым согласовала доставку почты в Грузию по тарифу «Экспресс».
Сотрудник TSM попросил предоставить реквизиты организации для внесения данных в договор оказания услуг и после подписания соглашения заказчик перевел оплату по счету.
Отдел логистики TSM подготовил транспортную накладную для доставки документов в Грузию из Казахстана и персональный менеджер TSM согласовал визит курьера на понедельник в рабочие часы организации.
Перевозчик за 30 минут до визита созвонился с секретарем компании, сообщил, что выезжает по адресу в офис. Курьер прибыл с прочным сейф-конвертом, в который поместил почту для доставки в Грузию.
Перевозка письма в Тбилиси из Алматы заняла 5 рабочих дней.
Вопросы, заданные клиентом о перевозке почты в Грузию из Казахстана
В какие сроки международная служба доставки Time Saving Machine перевозит документы в Грузию из Казахстана?
Тариф международной доставки в Грузию подбирается персональным менеджером TSM, исходя из требований клиента по срокам, характеристикам груза, расстоянию и сложности маршрута.
Отдел логистики TSM выстраивает оптимальный маршрут перевозки, выбирая способ доставки в Грузию: автомобильным, воздушным, морским или железнодорожным транспортом.
Чтобы срочно отправить документы в Тбилиси или посылку с особо ценным содержимым весом до 40 кг, подойдет тариф «Авиакурьер» с пересылкой бандероли от 24 часов. Экспресс-доставка осуществляется курьерской службой со сроком 3–6 рабочих дней, если нет строгого дедлайна сотрудник TSM предлагает перевозку тарифом «Стандарт» или «Эконом».
Заключает ли курьерская служба TSM договор оказания услуг с юридическим лицом для доставки почты в Грузию из Казахстана?
Да, каждая сделка международной экспресс-службы оформляется официально. С заказчиком заключается договор оказания услуг, для заключения которого персональный менеджер TSM запрашивает реквизиты компании или удостоверение личности и вносит данные в соглашение для подписи обеими сторонами.
Какая информация необходима для оформления заявки на доставку документов в Тбилиси от юридического лица из Казахстана?
Персональный менеджер TSM запрашивает у клиента информацию для оформления заявки на международную доставку документов в Грузию: ФИО ответственного лица от компании за перевозку, наименование организации отправителя и получателя, номера телефонов и адреса с указанием индекса.
Для оформления соглашения потребуется карточка контрагента.
Отзыв о доставке документов в Грузию из Казахстана
Отдел по работе с клиентами уделяет внимание отзывам, оставленным заказчиками для контроля качества работы сотрудников и удобства сервиса службы доставки Time Saving Machine.
Слова клиента, зафиксированные сотрудником TSM во время телефонного разговора:
«Благодарю за перевозку документов в Тбилиси к назначенному сроку без нервов и сложностей на границе. Работаю в компании неделю, руководство сразу дало задание доставить корреспонденцию партнерам в Грузию. К курьерской службе обращалась впервые, поэтому сильно переживала. От меня лично TSM человеческое спасибо, что не подвели».
Нужна доставка из Казахстана договора, справки или уставных бумаг? Пишите в чаты на сайтах tsm–bz.kz или timesavingmachine.kz, звоните по телефону: +7(727) 310–20–18 или оставляйте сообщение в WhatsApp.