Компания TSM работает в штатном режиме. Не переживайте - экспортируем и импортируем посылки, письма, грузы. Получите консультацию или закажите доставку удобным способом - по телефону, WhatsApp, Telegram или электронной почте
Рассчитать перевозку

Как быстро привезти документы в Казахстан из Черногории в 2023 году

Несмотря на общее упрощение документооборота и перевод таможенного оформления в электронный вид, ведущие в 2023 году внешнеэкономическую деятельность компании обязаны быстро предоставлять отчетность в государственные органы другой страны в распечатанном формате.

Зачастую на пересылку документации выделяются сжатые сроки, а значит, бизнесменам нужна надежная и проверенная транспортная компания, которая не опаздывает и в целости доставляет документы из–за границы.

Экспресс–служба Time Saving Machine с 2014 года помогает юридическим лицам с пересылкой ценных бумаг.

Алгоритм доставки документов из Черногории за 3 рабочих дня

В середине декабря 2022 года в службу доставки TSM обратился бизнесмен с запросом рассчитать срок и стоимость отправки документов экспресс–способом в Алматы из города Бара в Черногории.

В приоритете у клиента находились сроки международной перевозки, сохранность документов и конфиденциальность указанной информации, потому что доставка планировалась в контролирующий государственный орган в Казахстане для проверки работы иностранной компании.

Менеджер Time Saving Machine учел пожелания заказчика и предложил коммерсанту на выбор два тарифа:

  • срочная доставка документов курьером на самолете за 3–5 дней;
  • стандартная международная перевозка за 7–10 дней.

Оба варианта включают в себя сервис по сопровождению отправки корреспонденции за границу, помощь с заполнением транспортных документов от персонального закрепленного менеджера, отслеживание перемещения конверта по пути следования и доставку письма курьером лично из рук в руки.

Для расчета стоимости доставки письма из Черногории в Казахстан и вызова курьера менеджер запросил у заказчика необходимые данные:

  • точный адрес забора документов в городе Баре с указанием индекса;
  • фамилия, имя, номер телефона и электронный адрес отправителя в Черногории;
  • описание вложения: формат и количество бумаг, а также имеются ли в конверте пластиковые и ламинированные элементы, банковские карты и банкноты;
  • точный адрес доставки в Алматы с индексом;
  • фамилия, имя, номер телефона получателя в Казахстане.

Мужчина выбрал первый тариф, после чего менеджер компании Time Saving Machine уточнил у клиента, как планируется оформить доставку — от имени физического или юридического лица.

На транспортировку каждого международного отправления курьерская фирма TSM заключает с заказчиком договор, имеющий юридическую силу и служащий гарантией выполнения перевозки корреспонденции за границу.

Юридическим лицам для подписания договора необходимо предоставить менеджеру курьерской службы экспресс–доставки Time Saving Machine следующие сведения:

  • карточка предприятия с банковскими реквизитами;
  • Ф. И. О. руководителя компании, подписывающего договор;
  • наименование документа, наделяющего главу организации полномочиями подписи.

Физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым гражданам для заполнения договора нужно представить менеджеру TSM обязательную информацию:

  • Ф. И. О. заказчика услуги;
  • дата и место рождения;
  • серия и номер паспорта;
  • наименование государственного органа, выдавшего удостоверение личности;
  • дата выдачи документа;
  • адрес регистрации;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты.

Клиент выбрал вариант оформления срочной доставки документов из Черногории в Казахстан от лица индивидуального предпринимателя и выслал менеджеру фото паспорта. На составление договора ушло менее 30 минут, после чего документ выслан на подпись заказчику услуги транспортировки письма самолетом. Затем сотрудник TSM выставил бизнесмену счет на оплату и отправил персональную ссылку на надежный онлайн–сервис приема банковских платежей — Робокассу, после взаиморасчетов по которой плательщик получил чек «ОФД» в качестве подтверждения выполнения операции.

Как только деньги поступили на расчетный счет компании Time Saving Machine, логисты службы доставки забронировали и поставили на маршрут авиакурьера. На момент оформления заявки документы еще не были готовы у отправителя в городе Баре в Черногории, поэтому вызов курьера осуществлен через неделю, по согласованию с заказчиком.

В назначенный день перевозчик забрал у адресанта два листа формата А4 и упаковал документы в надежный антивандальный сейф–пакет, чтобы защитить бумаги от влияния осадков, УФ–лучей, дорожной пыли и грязи.

Через 4 дня конверт доставлен получателю в Алматы в режиме от двери до двери, на 1 день раньше заявленного срока.

Вопросы, волнующие клиента при оформлении заявки на сверхсрочную доставку документов из города Бара в Алматы:

  • В экспресс–варианте транспортировки корреспонденции за 3–5 дней подразумевается перевозка конверта до аэропорта или до пункта назначения?

Курьерская служба экспресс–доставки Time Saving Machine работает от двери до двери, но по согласованию с менеджером доступно вручение отправления в аэропорту или офисе фирмы в Алматы.

  • Предусмотрена ли оплата рублями, криптовалютой или другими способами?

Клиентам службы доставки доступна оплата в любой валюте мира.

  • У отправителя документы к отправке еще не готовы. Получится заранее оформить перевозку?

Менеджеры компании TSM берут в работу заявки при готовности отправления в пределах 7–10 дней. Предварительно оформляется договор, оплачивается счет, а курьер вызывается по факту наличия документов.

  • Зачем нужно предоставлять адрес электронной почты отправителя?

При оформлении международной доставки корреспонденции в компании Time Saving Machine заполнение транспортной накладной берет на себя менеджер курьерской фирмы. Готовый документ отправляется на электронную почту адресанта, которому необходимо распечатать накладную до прибытия курьера и отдать вместе с конвертом. Если у отправителя не вышло распечатать документ до приезда курьера, то у перевозчика всегда есть с собой бланки накладных, которые заполняются на месте по электронному образцу. Новый транспортный документ получает другой трек–номер, поэтому клиенту необходимо сфотографировать его и выслать курирующему доставку менеджеру TSM для дальнейшего отслеживания.

  • Когда ожидать прибытие курьера?

Менеджер заранее согласовывает с заказчиком дату забора конверта. В назначенный день перевозчик за час до приезда звонит отправителю и предупреждает о планируемом визите.

Отзыв, зафиксированный со слов клиента по телефону

Каждую неделю специалист отдела контроля качества звонит клиентам компании Time Saving Machine, чтобы получить обратную связь о сервисе срочной международной доставки. Отзыв, который сотрудник компании TSM услышал от клиента по телефону после заказа срочной курьерской доставки конверта из Черногории в Казахстан:

«Заказал доставку корреспонденции в TSM, и мне понравился сервис компании. Менеджер помогает оформить транспортные документы, отслеживает перемещение конверта, информирует о вручении. Документы хорошо упаковываются при отправителе, и через 4 дня передаются лично из рук в руки получателю в Казахстане. Я думал, таких сроков уже нет, но вы меня приятно удивили и выручили. Спасибо!»

Закажите сверхсрочную доставку письма из–за границы в Казахстан в курьерской службе экспресс–доставки Time Saving Machine:

Получите расчет доставки сейчас
Укажите тип отправления
В нашей компании физические и юридические лица обслуживаются в разных отделах
или позвоните нам
+7(727)-310-20-18
Отправляя сведения, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, ознакомился и принимаю условия пользовательского соглашения, политики конфиденциальности и договора оферты.
Подпишитесь на рассылку — получите персональную скидку
Отправляя данные, вы подтверждаете, что согласны с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности
Доставка по России и миру
+7(727)-310-20-18
Наверх