Компания TSM работает в штатном режиме. Не переживайте - экспортируем и импортируем посылки, письма, грузы. Получите консультацию или закажите доставку удобным способом - по телефону, WhatsApp, Telegram или электронной почте
Рассчитать перевозку

Как надежно отправить документы из Казахстана за рубеж

С международным сервисом сопровождения почтовых отправлений Time Saving Machine безопасная экспресс–доставка документов из Казахстана перестала быть проблемой. Расскажите о задаче, которую необходимо выполнить, персональный менеджер подберет тариф, подходящий для вашей ситуации. С 2014 года доставляем из рук в руки документы, контракты, паспорта, бухгалтерскую отчетность из рук в руки, где бы ни находились отправитель и получатель.

Доставка документов из Казахстана за рубеж

Курьерская отправка — это удобное и быстрое решение для пересылки деловой почты и документов личного пользования. Воздушный транспорт обеспечивает оперативную и безопасную логистику деловых и личных документов по выгодному тарифу.  Главным преимуществом этой услуги является минимальные сроки получения адресатом в течение одного рабочего дня по Республике Казахстан и в среднем  за 3–5  рабочих дней по миру.     

В услуги компании TSM по международной пересылке документов входит:

  • забор конверта или пакета документов курьером у отправителя в Казахстане; 
  • подготовку к отправке — упаковка, маркировка, взвешивание;
  • подбор надежной курьерской службы и комфортного тарифа; 
  • оформление сопроводительной и таможенной документации;
  • таможенное оформление;
  • авиадоставка в страну назначения;
  • вручение отправления адресату.

Менеджер компании подберет оптимальный логистический маршрут в зависимости от сроков получения документов. Возможно, как сверхсрочная доставка авиакурьером в течение 24–48 часов в любую точку планеты, так и мультимодальная пересылка документов из Казахстана за рубеж с привлечением нескольких подрядчиков. 

Для отправки документов клиенту не нужно выезжать из дома или офиса. Достаточно оформить онлайн–заявку на сайте компании TSM. Курьер сервиса заберет  документы по указанному адресу. 

Важно! В случае необходимости, курьер TSM забирает документы после завершения  рабочего дня или в выходные дни. 

Какие документы обычно отправляют из Казахстана за рубеж?

Общение с родственниками или деловыми партнерами за границей требует надежной доставки корреспонденции из Казахстана. Отправка документов с сервисом TSM осуществляется по принципу «от двери до двери» и гарантирует не только удобство почтовой пересылки, но и полную сохранность вложений.  

Юридические лица отправляют с TSM:

  • правоустанавливающие документы; 
  • договоры и контракты;
  • судебную корреспонденцию —  иски, заявления, ходатайства;
  • доверенности;
  • отчетную бухгалтерскую документацию;
  • налоговые декларации;
  • сертификаты, лицензии;
  • заключения экспертиз;
  • техническое описание, инструкции;
  • трудовую документацию: контракты, инструкции, трудовые книжки.

Важно! Документами считаются бумажные вложения форматом А4,  весом до 5 кг и без твердой обложки. 

Физические лица оформляют пересылку:

  • документов, удостоверяющих личность: паспорта, ID–карты, свидетельства о рождении, водительские удостоверения;
  • судебных документов —  исковых заявлений, ходатайств;
  • нотариально заверенных документов;
  • медицинской документации — договоров, чеков, квитанций, заключений специалистов;
  • свидетельств, дипломов, сертификатов об образовании.

Важно! При оформлении заявки отправлению присваивается трек–номер, который поможет клиенту в режиме реального времени отследить местонахождение корреспонденции.

Как отправить документы, удостоверяющие личность, из Казахстана  за рубеж

При отправке удостоверения гражданина Казахстана, водительских прав, свидетельства о рождении или военного билета нужно помнить, что закон классифицирует такие вложения, как груз. Следовательно, пересылка тарифицируется и оформляется посылкой. Также следует заранее уточнить, является ли заказчик отправления его получателем. Это влияет не только на порядок действий, но и на список сопроводительных документов при организации почтовой пересылки. 

В случае, когда получателем является владелец документа удостоверяющего личность, менеджер TSM:

  • оформит шесть экземпляров инвойса с инициалами заказчика и получателя, номером его контактного телефона на английском языке. Так как удостоверение личности тарифицируется как груз и требует полного комплекта сопроводительных документов, в инвойсе отражаются условия почтовой отправки;
  • делает копию документа, удостоверяющего личность;
  • заполнит товарно–сопроводительную накладную и объяснительный бланк о целях отправки документа за рубеж.

Важно! Отправка документа знакомым, родственником или деловым партнером потребует аналогичного перечня сведений. 

Пересылка документа посторонним человеком, которое не является владельцем документа или его получателем в адрес третьего лица, как правило, невозможна либо связана с усложненным порядком оформления процедуры. 

Клиент в такой ситуации помимо стандартного списка сведений обязан заранее подготовить следующие дополнительные документы:

  • объяснительное письмо с обоснованием отправки в адрес постороннего человека;
  • документальное подтверждение фактов, изложенных в объяснительном письме. 

Также рекомендуем заказчикам воздержаться от случайного  или намеренного вложения документов, удостоверяющих личность, в обычный конверт с документами или посылку. Обнаружение работниками таможни такого нарушения вызовет  блокировку доставки,  возврат конверта или посылки отправителю за его счет и штраф.  

Важно! Почтовая отправка документов, удостоверяющих личность, возможна только отдельной посылкой и перевозчиком с соответствующей лицензией. 

Как заказать доставку документов из Казахстана за рубеж

Для отправки документов с помощью международной курьерской службы TSM из Казахстана достаточно:

  1. воспользоваться онлайн–формой заявки на сайте компании и заполнить параметры вложения с точным адрес назначения. Либо связаться с сопровождающим менеджером любым из способов: написать на e–mail, в мессенджер, позвонить по телефону;
  2. оставить контакты заказчика через форму обратной связи;
  3. дождаться звонка специалиста TSM и обсудить детали и стоимость  отправки  в стандартном или экспресс–режиме;
  4. согласовать подходящее логистическое решение и тариф;
  5. оплатить услуги;
  6. передать посылку курьеру или завезти в офис TSM. 

Важно! Специфика услуг компании TSM это оформление доставки корреспонденции по принципу «от двери до двери». Специалисты сервиса заберут корреспонденцию по адресу отправителя,  подготовят сопроводительную документацию и вручат отправление получателю в назначенное время и место. 

Упаковка документов для отправки из Казахстана за рубеж 

Менеджер TSM контролирует правильность упаковки документации с учетом характера вложений и соответствия международным правилам перевозки. До начала оформления отправки клиенту достаточно отправить фотографию содержимого, чтобы получить исчерпывающую консультацию специалиста компании.  

При экспресс–отправке документов работники TSM осуществляют подбор тары, которая гарантирует полную сохранность при транспортировке. В зависимости от типа вложений специалист помещает документы в:

  • конверт из плотного картона — для обычной корреспонденции;
  • коробку для пересылки документов, удостоверяющих личность, с необходимой степенью защиты от несанкционированного вскрытия или повреждения. 

Стоимость и срок доставки документов из Казахстана за рубеж

При расчете тарифа международной доставки документов из Казахстана за рубеж менеджер TSM учитывает вес, объем, характер вложения, срочность вручения и  удаленность региона назначения.  

Чтобы уточнить стоимость услуг, достаточно связаться с сопровождающим менеджером или воспользоваться удобным онлайн–калькулятором на сайте timesavingmachine.ru для самостоятельного расчета срока и тарифа доставки документов, а также выбора надежного перевозчика. 

Как происходит доставка документов из Казахстана в США

Логистика посылок сервисом TSM возможна тремя способами:

  • авиакурьером —  для почтовых отправлений весом до 40 кг со сроком вручения в течение 24–48 часов;
  • экспресс–доставкой —  со сроком получения от 1 до 6 рабочих дней;
  • экономдоставкой — со сроком доставки от 5 до 14 рабочих дней.

Преимущества работы с международной курьерской службой доставки Time Saving Machine при доставке документов из Казахстана за рубеж

  • логистика в любой населенный пункт в 240 странах мира;
  • отслеживание местонахождения груза в онлайн–режиме;
  • поддержка персонального менеджера в формате 24/7;
  • комплексные услуги доставки — от перевозки и упаковки до оформления документации и страхования ответственности;
  • индивидуальное ценовое решение по тарифу для каждого заказчика;
  • минимальные сроки доставки;
  • тщательное выстраивание логистических цепочек;
  • ответственность при сопровождении посылки от первого обращения клиента до вручения отправления адресату;
  • возможность заказать дополнительные услуги — страхование, упаковку, маркировку, оформление сопроводительных документов, перенаправление, переадресацию, обратную пересылку документов отправителю, хранение;
  • доставка курьерами из рук в руки;
  • услуги авиакурьера.

Нужна надежная и оперативная доставка документов из Казахстана за рубеж? Оставляйте заявки  на: 

Получите расчет доставки сейчас
Укажите тип отправления
В нашей компании физические и юридические лица обслуживаются в разных отделах
или позвоните нам
+7(727)-310-20-18
Отправляя сведения, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, ознакомился и принимаю условия пользовательского соглашения, политики конфиденциальности и договора оферты.
Подпишитесь на рассылку — получите персональную скидку
Отправляя данные, вы подтверждаете, что согласны с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности
Доставка по России и миру
+7(727)-310-20-18
Наверх