Для надлежащей организации учета в заграничном филиале предприятия в 2023 году необходимо обмениваться корреспонденцией с головным офисом, а для доставки оригиналов документов пользоваться услугами международных курьерских служб, перевозящих паспорта, банковские карты, бухгалтерские документы и соглашения.
Чтобы конфиденциальные документы были надежно доставлены и не затерялись, следует ответственно подойти к выбору курьерской компании.
Международная экспресс–служба Time Saving Machine помогает в упаковке, оформлении документов и доставке ценных бумаг от одного листа А4 как по Казахстану, так и в 240 стран мира.
Алгоритм доставки документов из Казахстана в Россию
В начале 2023 года с курьерской службой Time Saving Machine связался офис–менеджер казахстанского предприятия с запросом о доставке документа об увольнении из Алматы в Санкт–Петербург.
Для просчета доставки сотрудник TSM задал уточняющие вопросы:
- габариты отправления;
- вес документов;
- желаемые сроки доставки;
- точный адрес забора и доставки корреспонденции.
На основе полученной информации личный менеджер Time Saving Machine произвел расчет по нескольким тарифам, начиная от экспресс–доставки за 24–96 часов и заканчивая экономным вариантом транспортировки в течение 28 дней.
Офис–менеджер компании согласовал с начальством стандартный вариант доставки корреспонденции и выслал в TSM карточку предприятия для заполнения договора оказания услуг, после чего подписал у руководителя договор и представил платежное поручение об оплате доставки из бухгалтерии.
Личный менеджер TSM заполнил накладную и направил курьера для забора документов с конвертом для упаковки.
Отправление доставлено из Алматы в Санкт–Петербург курьером от двери до двери за 10 рабочих дней.
Вопросы, волнующие клиента при оформлении заявки на доставку документов из Казахстана в Россию:
- Какие скидки предусмотрены для клиентов и какие преимущества имеются у корпоративных заказчиков?
Международная курьерская служба доставки TSM еженедельно предоставляет скидку на доставку в 10 зарубежных городов из Казахстана. Данную информацию легко отслеживать на сайте компании.
При заключении договора оказания постоянных услуг для корпоративных клиентов предусмотрена скидка от объема доставок.
Чтобы стать корпоративным клиентом, предоставьте личному менеджеру реквизиты предприятия для составления договора на долгосрочный период и обозначьте планируемое количество доставок в месяц.
Отмечаются следующие преимущества работы на постоянной основе:
- личный менеджер;
- отслеживание каждого заказа;
- упаковка посылки без доплат;
- прозрачное ценообразование без переплат;
- скидки от обьема;
- возможность постоплаты:
- ежемесячная сверка сальдо;
- доставка посылок под ключ.
- Какие сроки доставки документов существуют при транспортировке в компании TSM?
Курьерская компания Time Saving Machine сотрудничает с 128 партнерскими службами. Благодаря обширной партнерской сети есть возможность подобрать тариф, исходя из условий заказчика и желаемых сроков доставки.
- Доставляете посылки в Россию?
Транспортировка в Россию и из России работает в прежнем режиме. Для прохождения службы таможенной безопасности личный менеджер подготовит сопроводительные документы и при необходимости поможет с упаковкой посылки.
Отзыв клиента о доставке документов из Казахстана в Россию
Чтобы улучшить работу специалистов международной курьерской компании экспресс–доставки Time Saving Machine, каждый отзыв тщательно обрабатывается и анализируется.
Вот какой комментарий получила курьерская компания TSM от юридического лица по факту доставки оригиналов документов для кадрового отдела головного офиса:
«Понравилось быстрое оформление заявки. Личный менеджер сопровождал доставку и поэтапно объяснял, как происходит перевозка и на какой стадии находится оформление. Курьер доставил справку лично в кадровый отдел головного офиса. Большое спасибо за профессионализм!»
Чтобы доставить корреспонденцию быстро и надежно, обращайтесь в международную курьерскую службу экспресс–доставки Time Saving Machine по телефону: +7 (727) 310–20–18 или пишите в WhatsApp и Telegram по номеру: +7 (985) 170–03–76. Оставляйте заявку в чате на сайте tsm–bz.kz.