Отправка документов по Казахстану для юридических фирм является обыденным делом: договоры, счета, счета–фактуры и другая корреспонденция ежедневно доставляются между заказчиками и клиентами или филиалами фирм курьерской службой Time Saving Machine. Но перевозка юридических документов за рубеж часто вызывает много вопросов, на которые ответит не каждая служба доставки из–за отсутствия соответствующего опыта.
Международная курьерская экспресс–доставка Time Saving Machine с 2014 года доставляет документы как по Казахстану, так и в 240 стран мира.
Как доставить документы из Казахстана в Польшу?
В международную службу доставки Time Saving Machine обратился постоянный клиент, ежемесячно доставляющий документы внутри страны. На этот раз необходимо было перевезти корреспонденцию юридической фирмы из Казахстана в Польшу.
Договор с корпоративным клиентом уже заключен, поэтому менеджер TSM уточнил лишь следующую информацию для транспортной накладной:
- откуда и куда планируется доставка;
- какие сроки перевозки необходимы;
- вес и габариты отправления.
На основе полученных данных менеджер TSM сделал расчет доставки из Казахстана в Польшу по трем тарифам:
- экспресс–доставка за 24–96 часов;
- стандартная перевозка в течение 5–12 дней;
- экономная доставка за 28 рабочих дней.
Мужчина выбрал доставку стандартным тарифом в течение 5–12 рабочих дней, так как перевозка несрочная. Но и месяц ждать документы нельзя. Менеджер выслал счет для оплаты услуг доставки, который заказчик передал бухгалтеру, после чего предоставил платежное поручение менеджеру TSM об оплате услуг доставки. К этому времени сотрудник уже оформил транспортную накладную и выслал документы для печати клиенту.
Курьер был назначен на вторую половину следующего дня. Заказчик распечатал транспортную накладную и упаковал документы в конверт, который предоставляет курьерская служба для доставки корреспонденции.
Перевозка осуществлена в запланированный срок, в течение 10 рабочих дней.
Вопросы, волнующие клиента при доставке документов из Алматы в Варшаву
- Нужно ли заполнять отдельный договор на международную доставку?
Нет, для удобства клиента договор с корпоративными заказчиками заполняется один раз, поэтому в дальнейшем не приходится тратить время на переподписание бумаг по каждому новому отправлению.
- Успеют ли прийти документы за две недели?
Вся корреспонденция доставляется получателям в оговоренный с клиентом срок, без задержек.
Пакет документов иногда приходит раньше назначенного срока. При экономном тарифе почта часто доставляется в течение 10–14 дней, но не позже 28 рабочих дней.
- Возможна оплата доставки в евро?
Международная курьерская служба доставки TSM работает на удобство клиентов. Так как компания осуществляет доставку посылок, документов и грузов по всему миру, в Time Saving Machine имеется мультивалютный счет, благодаря которому зарубежные партнеры оплачивают услуги доставки без перевода средств в определенную валюту. Оплата осуществляется в любой удобной для клиента валюте: тенге, рублях, евро.
Отзыв о доставке документов из Казахстана в Польшу
Каждую неделю служба работы с клиентами компании TSM проводит анализ отзывов о доставке посылок, грузов и писем по разным направлениям.
Вот какой комментарий оставлен заказчиком по факту доставки документов юридического лица из Казахстана в Польшу:
«Не первый раз отправляю документы службой TSM, поэтому был уверен в точной и надежной доставке документов за рубеж. Не пришлось тратить время на заполнение нового договора и оформление документации. Менеджер проконсультировал по доставке, курьер прибыл точно в срок и забрал документы из офиса. Огромное спасибо за плодотворное сотрудничество! Будем работать дальше».
Чтобы доставить юридическую документацию из Казахстана за рубеж, обращайтесь по телефону: +7 (727) 310–20–18 или в мессенджерах по номеру: +7 (985) 170–03–76. Оставляйте заявку в чате на сайте tsm–bz.kz.