Руководитель любой организации заинтересован в укреплении клиентоориентированности своего бизнеса.
На одном уровне с качеством предоставляемых услуг или продукта в данном вопросе находятся транспортировка и бережная доставка товара в срок покупателю.
Многие компании сталкиваются с необходимостью выбора курьерской службы, будь то индивидуальный предприниматель или представители крупного бизнеса.
Обмен корреспонденцией, отправка корпоративных подарков и образцов или доставка продукции компании — любое отправление легко доставить из точки А в точку Б, если найти курьерскую компанию с опытом. Правильный выбор транспортной службы дает гарантию надежной работы фирмы и преимущество перед конкурентами, а если основательно и заранее подойти к данному вопросу, то получится еще и сэкономить на доставке.
В настоящей статье поделимся причинами, по которым выгоднее и удобнее работать с агрегатором международных и казахских курьерских служб, чем создавать курьерский отдел в компании, а также расскажем топ–5 ошибок при заполнении инвойса, приводящих к задержкам из–за таможенных процедур и штрафов.
Преимущества работы с агрегатором Time Saving Machine
Важность выбора транспортной компании переоценить невозможно, поскольку от нее зависят сохранность груза и оперативность доставки.
Сбор дополнительной документации на груз, заполнение инвойсов и выбор курьерской службы обычно ложатся на плечи отправителей, у которых возникает много вопросов, особенно при первой отправке посылки.
В данных условиях задача транспортировки международной посылки становится непростой, особенно с учетом того, что рынок переполнен предложениями различных курьерских служб, а для подбора оптимального тарифа придется вручную проанализировать и сравнить работу множества перевозчиков, самостоятельно разобравшись в логистических тонкостях.
При выборе грузоперевозчика не полагайтесь на рекламу или низкие цены, оценивайте курьерскую службу в комплексе.
Даже если надо оперативно оформить доставку, не пренебрегайте советами по поиску транспортной компании, чтобы не натолкнуться на мошенников.
Преимущества работы с агрегатором международных и казахских курьерских служб Time Saving Machine:
- Экономия денег. Содержание собственного отдела логистики — трудозатратная задача, подразумевающая наем дополнительных штатных сотрудников и приобретение транспорта. У партнеров агрегатора TSM каждый этап рабочего процесса доведен до состояния отлаженного механизма, курьерские компании работают даже в праздничные и выходные дни. Не платите за простои — такая политика экономит бюджет фирмы.
- Профессионализм. Не переживайте за настройку логистики, поскольку у агрегатора курьерских служб TSM отлажена работа по оперативному приему заявок, а брокеры Time Saving Machine всегда помогают при заполнении документации, что экономит время клиентов.
- Срочность отправления. Агрегатор сотрудничает с 128 международными транспортными компаниями, подбирает выгодный тариф и сроки доставки, отталкиваясь от индивидуальных запросов. Доставка грузов занимает от 24 часов и производится в 240 стран мира.
- Цена. Сравните и убедитесь, что цены на сайте tsm–bz.kz такие же или даже ниже, как и при прямом обращении в курьерские службы. Но теперь не придется тратить время, чтобы сравнить стоимость услуг, так как агрегатор сделает это в один клик.
- Гарантия надежности. Транспортная компания TSM сотрудничает только с надежными и проверенными временем курьерскими службами.
- Ответственность. Time Saving Machine берет на себя риски за отправления. Менеджеры экспресс–службы доставки решают вопрос в спорных ситуациях или при непредвиденных обстоятельствах.
- Удобство оплаты. Агрегатор курьерских служб принимает оплату как в тенге, так и в иностранной валюте. Возможны отсрочка платежа и выставление одного счета в месяц за фактически оказанные услуги.
- Решение непростых задач. Доверьте агрегатору курьерских служб непростую задачу транспортировки важного отправления и не сомневайтесь в решении. Срочная доставка, упаковка хрупкого груза или перевозка крупногабаритной посылки с необходимостью вызова спецтранспорта и бригады грузчиков, отправка в выходные или праздничные дни — обычное дело курьерской компании Time Saving Machine.
Сотрудничество с агрегатором международных и казахских курьерских служб экспресс–доставки Time Saving Machine подходит как индивидуальным предпринимателям и малому бизнесу, так и крупным фирмам и корпорациям.
Каждому доступны специальные условия и цены, личный менеджер, а также индивидуальный рабочий чат, работающий круглый год, кроме 1 января.
Топ–5 ошибок при заполнении инвойсов
Сбор и заполнение транспортных документов обычно ложатся на плечи отправителя. Чтобы избежать трудностей с оформлением и задержек посылок на таможне, разберем топ–5 частых ошибок, встречающихся при заполнении инвойса:
- Неправильные данные об отправлении. Указывайте в инвойсе только ту вещь, которую отравляете, иначе посылка считается незаконной. Уделите внимание описанию продукта: наименованию предмета, весу, модели, цвету, параметрам, материалу, а также отметьте серийный номер, количество, размер, стоимость единиц. При указании веса товара не забывайте о том, что масса нетто не бывает больше массы брутто. Если перепутать вес отправления в инвойсе, то увеличивается вероятность производства таможенного осмотра и взвешивания.
- Разные реквизиты. Указанные в инвойсе реквизиты не должны отличаться от размещенных на пакете.
- Несовпадения в стоимости товара. Сравните, чтобы прописанная словами сумма была такой же, как и указанная в цифрах. Такие ошибки могут стать причиной лишних уточнений и вопросов со стороны таможенных органов. Не пытайтесь приуменьшить стоимость отправления, иначе при возникновении сомнений таможенные органы задержат посылку или наложат штраф.
- Два языка. Заполняйте инвойс на русском и английском языках, минимум в трех экземплярах, в печатном виде.
- «Живая» печать. Для юридических фирм на инвойсе обязательно наличие «живых» печати и подписи.
При обнаружении ошибки в заполнении инвойса исправьте неправильный текст и предоставьте верный экземпляр другой стороне контракта с сопроводительным письмом, в котором необходимо указать, что в инвойсе допущена ошибка и правильным считается новый документ.
Используйте стандартный бланк инвойса или фирменный бланк, а чтобы избежать ошибок, заполняйте форму согласно образцу, уделяя внимание каждой строчке. С целью сокращения времени таможенных процедур применяйте лайфхак в виде указания квалификации товара по кодам ТН ВЭД.
Чтобы при обнаружении ошибок было время на их исправление, заранее подавайте инвойс в электронном виде таможне или же вообще не допускайте подобных ситуаций, доверив заполнение документов агрегатору международных и казахских курьерских служб TSM.
Для сокращения времени на поиски и сравнение информации, с целью сэкономить деньги и не переживать за сохранность груза и доставку обратитесь к агрегатору международных и казахских курьерских служб экспресс–доставки TSM, для чего заполните форму на сайте tsm–bz.kz или свяжитесь по телефону: +7 (727) 310–20–18, пишите в WhatsApp или Telegram.