В 2023 году экономическая деятельность Казахстана продолжает процветать, из–за чего у жителей республики появилась потребность отправлять посылки на экспорт. Вот только многие граждане Казахстана опасаются заказывать международную перевозку грузов из–за взаимодействия с таможенными органами, но транспортировка товаров и сырья за рубеж намного легче и доступнее, чем кажется на первый взгляд.
Воспользуйтесь советами руководителя отдела внешне–экономической деятельности курьерской службы экспресс–доставки Time Saving Machine и смело отправляйте посылки из Казахстана за рубеж.
Как правильно оформить посылку за границу из Казахстана
Совет № 1: проверить таможенные правила ввоза и вывоза товаров
Прежде чем обращаться в транспортную компанию и заказывать международную перевозку грузов, необходимо проверить актуальные запреты в Казахстане на вывоз из республики за рубеж и ввоз в страну из–за границы. Списки размещаются на сайтах таможни, других ресурсах в интернете и доступны через любую поисковую систему.
Если у заказчика не получается самостоятельно найти и получить информацию по действующим ограничениям транспортировки грузов из Казахстана в другие страны, то менеджеры компании TSM сверят наименования вещей в посылке по таможенным спискам с запретами во время оформления заявки на доставку.
Совет № 2: заранее уведомить менеджера о планируемой перевозке
Руководитель отдела ВЭД компании Time Saving Machine рекомендует клиентам запрашивать расчет стоимости и сроков курьерской экспресс–доставки заранее, чтобы успеть подготовить груз к отправке, заполнить документы на экспортную посылку, заключить договор на перевозку с TSM и оплатить услугу доставки.
Для оформления заявки на транспортировку почты клиенту необходимо предоставить менеджеру следующие сведения:
- точный адрес забора груза в Казахстане: индекс, город, улица, дом, подъезд, этаж, квартира;
- описание и характер отправления;
- фото и назначение каждой вещи в посылке;
- вес и габариты коробки;
- желаемый срок забора груза у отправителя;
- точный адрес доставки в другой стране;
- от кого планируется перевозка — от имени юридического или физического лица;
- желаемые сроки вручения посылки получателю.
На уточнение информации по грузу у заказчика зачастую уходит несколько дней, что при необходимости срочной доставки способствует задержке перевозки отправления и срыву сроков. Чтобы оформить транспортировку посылки без волнений, необходимо заранее обратиться к менеджеру TSM, предоставить сотруднику компании имеющиеся данные, выбрать один из предложенных тарифов и приступить к подготовке вложения. Если груз еще не готов к отправке, но заказчику известны вес, характер и габариты посылки, есть вариант оформить заявку на доставку заранее, а курьера вызвать позже.
Совет № 3: подготовить документы для таможенных органов
Грузы из Казахстана отправляются на экспорт тремя способами:
- авиасообщением;
- автотранспортом;
- по железной дороге.
Независимо от выбранного вида транспортировки посылки из Казахстана за границу проходят таможенное оформление. Наполнение пакета документов для таможни варьируется в связи с характером груза и обычно включает в себя следующие бумаги:
- инвойс;
- транспортная накладная;
- упаковочный лист;
- фото вложения коробки;
- сертификат или справка о назначении применения отправляемых за рубеж вещей, товаров, приборов, материалов и сырья;
- подтверждение стоимости груза;
- декларация.
Команда Time Saving Machine берет на себя заполнение документов для таможенных органов и декларирование груза, освобождая клиента от взаимодействия с инспекторами. Таможенные сборы, пошлины и услуги брокера включаются в стоимость тарифов.
Совет № 4: надежно упаковать груз
Курьерская фирма TSM осуществляет международную доставку грузов из Казахстана за рубеж в фирменных антивандальных сейф–пакетах и картонных коробках повышенной прочности, которые обматываются скотчем с логотипом компании. Переупаковка посылок происходит в офисе службы доставки Time Saving Machine в Алматы. До этого момента вещи перемещаются в таре отправителя, вот почему важно изначально компактно уложить и прочно запечатать предметы в коробке. Так товары не повредятся при перевозке.
Совет № 5: быть готовым к досмотру и простою на таможенном посту
После заказа транспортировки за границу и прохождения таможенного оформления груза клиенту необходимо быть готовым к досмотру посылки на таможенном посту, из–за чего возможна задержка с доставкой. Вскрытие коробки с грузом и проверка содержимого картонной тары на соответствие заявленным в декларации предметам — стандартная процедура, выполняемая инспекторами таможни и проводимая выборочно, которая способна повлечь простой отправления и срыв обещанных транспортной компанией сроков перевозки.
Сотрудники курьерской фирмы TSM знают нюансы экспортных отправок, из–за которых таможенные инспекторы назначают досмотр посылки, поэтому заранее оформляют международное отправление так, чтобы избежать вскрытия коробки и задержки груза на посту или границе.
Доверьте отправку посылки из Казахстана за рубеж команде курьерской службы экспресс–доставки Time Saving Machine с офисом в Алматы, оставив заявку на международную перевозку:
- по телефону: +7 (727) 310–20–18;
- по электронной почте: hi@tsm.bz;
- в приложениях WhatsApp или Telegram по номеру: +7 (985) 170–03–76;
- в чате на сайте timesavingmachine.kz.