Компания TSM работает в штатном режиме. Не переживайте - экспортируем и импортируем посылки, письма, грузы. Получите консультацию или закажите доставку удобным способом - по телефону, WhatsApp, Telegram или электронной почте
Рассчитать перевозку

Что такое «инвойс» в курьерских службах при международных отправлениях

Инвойс — это грузосопроводительный документ, который таможенные инспекторы используют для контроля выпуска товаров из страны, оценки стоимости отправлений и расчета пошлин.

Оформляется отправителем груза на английском языке. Любая допущенная ошибка или опечатка приводит к тому, что груз или посылку задерживают на таможне до выяснения причин. Инвойс заполняется в момент транспортировки груза и передается вместе с отправлением.

В каких случаях требуется предоставлять инвойс

Документ требуется для всех международных отправлений. Если передаете из Казахстана коммерческий груз в Европу, требуется оформление инвойса. При отправке подарка бизнес–партнерам в США понадобится предоставить заполненный инвойс. Ни одна международная отправка не проходит без сопроводительной документации.

Цель документа — указать перечень отправляемой в другое государство продукции, наименование, количество единиц, цену товара. Инвойс подтверждает факт отправки и обязывает покупателя внести оплату за товар.

Виды инвойсов

Коммерческий инвойс. Напоминает счет–фактуру и оформляется отправителем при международной доставке. Инспектор на таможне проверяет корректность заполненного документа и наличие следующих позиций:

  • подробное описание груза. Если отправляете джинсы и свитер из Казахстана за границу, в инвойсе требуется указать размер одежды, цвет производителя, материал. При отправке образцов клея необходимо внести техническое описание продукции;
  • условия сотрудничества между отправителем и курьерской компанией;
  • информация об отправителе и получателе: Ф. И. О., адреса и индексы.

Коммерческий инвойс — это документ, подробно описывающий отправляемый груз, будь то образец размером 10*10 см или крупногабаритная бытовая техника.

Платформа–инвойс. Содержит часть данных об отправлении, необходимых для отгрузки. В некотором роде сравним с работой по предоплате. В таком варианте документа возможны отклонения по точному весу и габаритам отправления, тогда как в коммерческом инвойсе отражается точная информация о грузе.

Запомните, что коммерческий инвойс составляется при продаже товара. Платформа–инвойс допустим, если отправляете бесплатные образцы продукции из Казахстана за границу.

Как правильно оформлять инвойс

В 2023 году нет единой формы данного документа. Каждая транспортная и курьерская служба использует собственный образец, удобный для работы. Независимо от того, какая форма бланка применяется при международных отправках, в инвойсе указывается следующая информация:

  • Дата и номер. При заполнении не забывайте указывать дату отправки и номер документа.
  • Подробный список отправляемой продукции. Следует описать груз, технические характеристики, указать вес и габариты, а также оценочную стоимость отправления. Если хотите отправить из Казахстана в Европу одну книгу, в инвойсе потребуется указать название, автора, год издания, количество страниц. Не сокращайте слова, так как таможенные службы могут придраться к этому.
  • Реквизиты компании–отправителя. Если обратились в курьерскую службу от имени юридического лица, требуется указать название организации, реквизиты и адрес.
  • Информация о получателе. Вносятся подробные сведения о получателе. Для частного лица это Ф. И. О. и адрес. Если отправляете образцы от имени юридического лица, указываются данные предприятия.

Затем в инвойс вносятся номер авианакладной, количество мест и цель международной отправки груза. В конце ставятся дата заполнения и подпись.

К заполнению инвойса подходите внимательно, так как документ не только тщательно проверяется на таможне, но и гарантирует оговоренные с отправителем сроки доставки. Представьте ситуацию, когда решили сэкономить и самостоятельно оформить инвойс для отправки образцов пластиковой посуды. На таможне инспектор выявил ошибки и задержал груз. Получатель нервничает, так как нет товара. Отправитель переживает, поскольку не знает, куда обращаться за помощью.

Не тратьте время и нервы, заказывайте международную курьерскую доставку через службу Time Saving Machine. Логист оформляет все сопроводительные документы на груз, и заказчику не приходится переживать о правильности заполнения накладной и инвойсов.

Как оформляют инвойс в курьерской службе доставки Time Saving Machine

Инвойсы разрешено заполнять как на компьютере, так и от руки. Описывая отправляемый товар, логист службы доставки TSM в документации отвечает на главные вопросы:

  • что за груз будет в отправлении;
  • сколько единиц товара планируется отправить за границу;
  • из чего сделана продукция;
  • какова цель международной отправки товара.

Если не указать цель отправки, это приведет к рискам задержки груза на таможне. Не отметив причину транспортировки, клиент оплатит таможенные пошлины и сборы по высокой ставке.

Если отправляемый товар проходит в зону беспошлинного ввоза в страну, логист компании TSM сообщит об этом.

После внесения необходимой информации инвойсы распечатываются в пяти экземплярах. Первый вкладывается в коробку с грузом, второй будет отгрузочным вместе с накладной на товар, третий отправляется получателю, четвертый остается у отправителя, а пятый — у перевозчика.

Перед тем как отправить груз или посылку, логист компании TSM изучает заполненные в инвойсе и накладных данные о товаре. При перевозке двух видов продукции проверяется оценочная стоимость каждого товара. Перед отправкой логист ставит подпись на документах.

Важно! Проверяйте, чтобы оценочная стоимость груза в инвойсе указывалась в валюте того государства, куда транспортируется товар.

Составить инвойс для пересылки книги быстрее и проще, чем при отправке химических образцов продукции.

Заказывайте международную доставку продукции из Казахстана в 240 стран мира через службу экспресс–доставки TSM.

Оставляйте заявки на расчет сроков и цены транспортировки почты на сайте компании tsm–bz.kz или звоните по телефону: + 7 (727) 310–20–18.

Получите расчет доставки сейчас
Укажите тип отправления
В нашей компании физические и юридические лица обслуживаются в разных отделах
или позвоните нам
+7(727)-310-20-18
Отправляя сведения, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, ознакомился и принимаю условия пользовательского соглашения, политики конфиденциальности и договора оферты.
Подпишитесь на рассылку — получите персональную скидку
Отправляя данные, вы подтверждаете, что согласны с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности
Доставка по России и миру
+7(727)-310-20-18
Наверх