Компания TSM работает в штатном режиме. Не переживайте - экспортируем и импортируем посылки, письма, грузы. Получите консультацию или закажите доставку удобным способом - по телефону, WhatsApp, Telegram или электронной почте
Рассчитать перевозку

Что такое «накладная» в курьерской доставке по Казахстану и за границу

Если организация или частное лицо обращаются за услугами курьерской доставки в стороннюю организацию, оформляется транспортная накладная. Данный документ подтверждает, что между перевозчиком и заказчиком заключен договор на транспортировку посылки, корреспонденции, коммерческого груза по Казахстану или за границу.

К заполнению транспортной накладной предъявляются серьезные требования, поэтому следует заранее ознакомиться с условиями правильного оформления документа.

В этой статье подробно объясняем, как составляется накладная в 2023 году.

Какую информацию требуется указывать в транспортной накладной

При обращении в курьерские службы доставки клиент часто слышит от менеджера о накладной и инвойсах. Транспортная накладная подтверждает факт подписания договора о доставке. В каждой логистической компании формат и внешний вид данного документа различаются, но накладная всегда состоит из следующих шести главных частей:

  • Информации об отправителе. Здесь прописываются данные о том, откуда планируется забирать отправление: адрес, название организации или Ф. И. О. отправителя, номер телефона.
  • Данные о получателе. Этот раздел включает в себя информацию о том, куда должны доставить отправление: адрес, Ф. И. О. или название предприятия, номер телефона для связи.
  • Сведения о посылке. Подробно заполняется описание товара, отмечаются вес и габариты, оценочная стоимость отправления. Указывается информация об упаковке и опасности груза, если отправляются химические образцы.
  • Дополнительные услуги. Раздел включает в себя подробное описание дополнительных услуг: упаковка, страхование, разгрузка и погрузка.
  • Информация об оплате. Здесь прописывается выбранный клиентом тариф экспресс–доставки, а также указываются сведения об уплате налогов и пошлин, если посылка отправляется за границу.
  • Подтверждение перевозки. Заполняется адресатом при получении груза: указываются Ф. И. О., время и дата получения отправления. Затем получатель ставит подпись. Если адресатом выступает организация, то также должна быть поставлена печать компании.

При необходимости в накладную вносится дополнительная информация: номер лицензии на экспорт, ИНН получателя и отправителя.

Документ разрешено заполнять как от руки, так и на компьютере. Не забывайте указывать номер накладной и дату заполнения.

Помните, что неправильное или некорректное оформление транспортной накладной приводит к тому, что отправление не доставляется получателю вовремя. Если допустили ошибку в документе, исправления вносятся и подтверждаются подписями двух сторон.

Важно! Перед тем как поставить подпись в транспортной накладной, внимательно проверьте информацию, адреса и стоимость курьерской перевозки по Казахстану или за границу.

Для чего нужна транспортная накладная курьерской службе

Документу присваивается номер, что позволяет быстро отслеживать статус отправления. При обращении в службу доставки TSM клиенту не приходится сообщать менеджеру подробную информацию об отправителе и адресате — нужен всего лишь номер документа, после чего сотрудник сообщает сведения о местонахождении посылки.

Помните, что при транспортировке посылок и грузов по Казахстану транспортная накладная составляется английскими буквами, как и при международных отправках. Чтобы не допустить ошибок в заполнении, обращайтесь в курьерскую службу экспресс–доставки Time Saving Machine.

Правила оформления накладной в международной логистической компании TSM

Чтобы не тратить время на изучение правил заполнения транспортной накладной, логист в службе доставки Time Saving Machine сделает это за клиента. Заказчику останется только предоставить необходимую информацию и распечатать накладную для курьера.

Транспортная накладная составляется как при отправке одного листа формата А4, так и при перевозке крупногабаритного груза.

В бланке накладной службы доставки TSM указывается трек–номер, по которому клиент мониторит перемещение отправления до города назначения.

Заказывайте курьерскую перевозку отправлений в компании TSM, и логист службы экспресс–доставки оформит сопроводительные документы за вас.

Оставляйте заявки на расчет сроков и цены доставки почты на сайте компании tsm–bz.kz или звоните по телефону: + 7 (727) 310–20–18.

Получите расчет доставки сейчас
Укажите тип отправления
В нашей компании физические и юридические лица обслуживаются в разных отделах
или позвоните нам
+7(727)-310-20-18
Отправляя сведения, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006, ознакомился и принимаю условия пользовательского соглашения, политики конфиденциальности и договора оферты.
Подпишитесь на рассылку — получите персональную скидку
Отправляя данные, вы подтверждаете, что согласны с пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности
Доставка по России и миру
+7(727)-310-20-18
Наверх