Для оформления международной транспортировки груза, почты, посылки из Казахстана за границу требуется предоставлять сопроводительную документацию на отправление. Без документов таможенный инспектор не пропустит груз через границы.
В этой статье подробно рассматриваем, какая документация требуется для оформления курьерской перевозки из Казахстана в 240 стран мира.
По каким документам оформляют доставку в службе TSM
При обращении в компанию TSM менеджер задает клиенту уточняющие вопросы, чтобы подобрать оптимальное по цене и срокам предложение перевозки. Обязательно сообщите сотруднику:
- вес и габариты посылки;
- срочность заказа;
- индексы и адреса отправителя и получателя;
- характер отправления;
- телефонные номера для связи с курьером.
При обращении от имени частного лица подготовьте копию паспорта — первой страницы и регистрации. В случае заявки от юридического лица понадобится карточка с реквизитами предприятия.
После выбора тарифа и уточнения характера отправления менеджер компании TSM передает заявку в отдел логистики. При отправке документов из Казахстана за границу логист оформляет товарно–транспортную накладную и инвойс.
Товарно–транспортная накладная — документ, регулирующий отношения между заказчиком и перевозчиком. Подтверждает факт подписания договора, выдается отправителю и курьеру при заборе посылки.
Международный инвойс — документ, содержащий подробную информацию по грузу: краткое описание, оценочную стоимость товара, информацию об отправителе и получателе.
Если сотрудник таможни обнаруживает ошибку или опечатку в инвойсе, товар останавливается на границе до выяснения причин.
При отправке грузов сообщайте менеджеру код ТН ВЭД на продукцию, чтобы ускорить процесс международного оформления перевозки из Казахстана за границу.
Виды документов для международных отправлений юридических лиц
Для перевозки образцов клея, краски потребуется предоставить паспорт безопасности.
Паспорт безопасности на продукцию — документ, без которого транспортировка химических товаров запрещена. Каким бы видом транспорта вы ни решили отправить образцы из Казахстана в Китай или Европу, без данного документа сделать это невозможно.
Паспорта безопасности на товар перед отправкой предоставляют производители продукции. Запрашивайте документ заранее, чтобы не терять время на ожидание и подготовку.
Если являетесь поставщиком соусов или консервов и решили отправить образцы в Индию, приготовьте декларацию соответствия на продукцию.
Декларация соответствия на товар — документ, в котором изготовитель продукции подтверждает, что изделие изготовлено согласно правилам и установленным законодательством страны нормам.
Если отправляете груз от имени юридического лица на компанию, потребуется предоставить договор между продавцом и покупателем. В этом случае отправлять образцы товаров проще и быстрее, чем на имя физического лица.
Заказывая доставку партий цветов из Европы в Казахстан, не забывайте запрашивать у производителя фитосанитарный сертификат — документ международного образца, подтверждающий соответствие товара подкарантинной продукции. Под такие требования попадают товары, которые могут быть заражены насекомыми.
В декабре 2022 года в службу доставки TSM обращался клиент с просьбой доставить образцы спила дерева из Азии в Казахстан. Заказчик предоставил необходимые документы, а курьер компании за 8 дней транспортировал отправление в Алматы.
При вывозе из Казахстана молочной продукции и удобрений на таможне запросят ветеринарный сертификат, без которого продукция не пройдет таможенный контроль.
При использовании морских перевозок из Казахстана за границу оформляется коносамент — документ, подтверждающий право собственности на продукцию.
Сертификат качества товара — документ, указывающий на уровень качества сырьевого товара и продукции в целом.
В логистике данный вид справок предоставляется с целью подтверждения безопасности и качества продукта. Ни одна курьерская служба Казахстана не возьмется за доставку образцов молочной или мясной продукции без сертификата качества.
Кроме сертификата качества, в логистических службах запрашивают сертификат пожарной безопасности, если отправляются образцы строительных материалов.
Существуют и другие виды сертификатов, но если на вашу продукцию не требуется оформление данных документов, то для быстрого прохождения таможенного контроля покажите отказное письмо из сертификационного центра. Данный документ подтверждает, что товар не должен сопровождаться разрешительными справками.
Полный пакет документации предъявляется сотруднику курьерской службы, после чего перевозчик отправляет информацию на таможню. В случае возникновения спорных ситуаций менеджеры службы доставки TSM урегулируют вопрос за клиента.
Виды документов для международных отправлений физических лиц
При отправке из Казахстана в другие страны новой одежды, обуви, аксессуаров сотрудники курьерской службы TSM запрашивают кассовые чеки, подтверждающие оценочную стоимость товара. В каждой стране установлены свои пороги беспошлинных ввозов продукции. Если перевозите дорогую одежду, электронику, сразу предоставляйте чеки, чтобы не ждать прохождения таможни.
При переезде в другие страны клиенты заполняют опись груза, в которую вносится подробная информация с описанием и количеством единиц. Если перевозите личные вещи, посуду, книги, электронику, будьте готовы к тому, что стоит выделить 2–3 дня на то, чтобы внимательно описать каждую отправляемую позицию багажа. Если в коллекции есть старинные картины, книги, современные иконы, то для транспортировки из страны понадобится получить экспертное заключение на вывоз культурных ценностей.
При оформлении заявок от физических лиц заполняются инвойсы и накладные, о которых рассказано выше.
Обращаем внимание на то, что перечень документов, представляемых в таможенные органы, зависит от характера перемещаемой продукции.
В компании TSM подготовку сопроводительной документации осуществляют логисты, что освобождает заказчиков от лишних хлопот и траты нервов.
Оставляйте заявки на расчет сроков и цены транспортировки почты на сайте компании tsm–bz.kz или звоните по телефону: + 7 (727) 310–20–18.